#006
Meet・Gemini・NotebookLM活用
議事録工数をほぼゼロに！会議後の関連業務も自動化
#GoogleMeet#NotebookLM#議事録
実践プロセス（AIによる自動生成）
1.文字起こしの実行
Google Meetでの会議中、Geminiの機能を用いてリアルタイムの文字起こしを自動で行いました。
2.データの集約
生成された文字起こしテキストをNotebookLMのソースとして追加し、蓄積しました。
3.関連業務の自動化
NotebookLMに蓄積された情報を基に、議事録の整形や欠席者への共有文面を作成させました。
プロンプト例
この会議の内容を、1.決定事項 2.継続検討事項 3.次回までのアクション の3つのセクションに分けて議事録形式でまとめてください4.次工程の準備
AIに前回の議論内容を質問することで、次回の会議アジェンダや報告資料の骨子を自動生成させました。
プロンプト例
前回の議事録を踏まえ、次回会議で議論すべきアジェンダ案を5つ提案してください