AI活用100本ノック

#015

HRもGeminiをフル活用!全社の異動情報をGASで自動可視化!

複雑なデータもAIで整理。人事情報の共有をスムーズ&セキュアに!

#HR#人事データ#GAS
HRもGeminiをフル活用!全社の異動情報をGASで自動可視化!
実践プロセス(AIによる自動生成)

1.複雑データの入力

「削除」と「追加」が別行になるなど、読み解きにくい構造の異動CSVデータを準備しました。

2.GAS開発の依頼

Geminiと対話し、「部署ごとに情報を整理し、特定のスプレッドシートに書き出すGAS」を作成させました。

プロンプト例
CSVファイルから人事異動データを読み込み、部署ごとにシートを分けて出力するGoogle Apps Scriptを作成してください。「削除」と「追加」の行を正しくマージして、最新の所属情報を表示してください

3.権限管理の実装

GASで部門コードをキーにしたフィルタリング処理を生成し、マネージャー専用シートへの自動振り分けロジックを実装しました。

4.自動加工

CSVをインポートするだけで、AI生成のGASが自動で見やすい形に整理・配信する仕組みを運用しました。